办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
打印ppt的时候可以选择讲义打印,有1、2、3、4、6、9分布这几个选项,但是打印出来之后,会留下很多空白没有利用起来(如下图),这样很浪费。告诉大家怎么样打印才能尽可能地少留空白。
1、下载并安装Adobe Acrobat。
2、以office 2010为例。打开要打印的ppt,选择【插入】-【页眉和页脚】,勾选【幻灯片编号】,这一步是为了后期打印出来之后方便阅读,知道每张ppt的先后顺序。
3、【文件】-【保存并发送】-【creat adobe pdf】,创建一个PDF文档
4、找到pdf文件后,点右键,选择【打开方式】-【Adobe Acrobat】
5、选择【打印】,参数如图设置,选择打印即可
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
关键词:ppt幻灯片打印如何完全充满整张A4纸