办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
不同的物品都有不同的分类,如果所有的分类文字都紧凑在一起,这样既不美观,也不方便阅读,如何能让我们一目了然呢?
那就是要对物品进行分类,今天我们给出了没有进行处理的分类文字,如要对“电器类”和“蔬菜类”进行分类,我们应该怎么操作呢?
1、首先选中所有文字,点击“开始”选项卡中的“段落”选项组,单击“编号库”,选中格式为“一、二、三、”的编号。
2、选中“冰箱”,点击“段落”选项组的“增加缩进量”。
3、单击“段落”选项组的“编号”,选中格式为“1、2、3、”的编号。
4、点击“剪贴板”选项组的“格式刷”,将鼠标定位在“五”前,单击一下。
5、然后单击“二”,选中大写数字栏,然后按两下Tab键,单击“编号”中的“1)2)3)”格式。
6、然后双击格式刷,在“二”和“三”前面单击,然后按Esc键退出格式刷。
接下来对电视机还有蔬菜类进行分类也是用同样的方法,效果图如下。
在这里提醒大家,同等级别设置完后一定要记得按Esc键退出哦。文字信息进行分类后,我们能更加直观的知道分类级别了,确实也美观了不少,那大家学会了吗?
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
关键词:Word文字下文如何多样化