网络技术是从1990年代中期发展起来的新技术,它把互联网上分散的资源融为有机整体,实现资源的全面共享和有机协作,使人们能够透明地使用资源的整体能力并按需获取信息。资源包括高性能计算机、存储资源、数据资源、信息资源、知识资源、专家资源、大型数据库、网络、传感器等。 当前的互联网只限于信息共享,网络则被认为是互联网发展的第三阶段。
两年前,笔者所在学校组建了局域网。为了缩短成绩处理的时间,学校要求每次考试结束后,各任课老师利用自己办公室的计算机,通过局域网将成绩输入到学校指定的一台计算机内的成绩表中。为了实现同时录入的康模颐鞘钦庋龅模?/p> 在负责成绩处理的计算机(教务机)中建立一文件夹,命名为“考试成绩登录”,并将该文件夹访问权限设置为“完全共享”。在该文件夹中用Excel建立一工作簿(取名为“××级考试成绩表”),在其中的一个工作表(如sheet1)中按学校的统计要求设置好成绩表,并将该工作簿设置为“共享工作簿”。设置方法是:在Excel“工具”菜单下选择“共享工作簿”,在“编辑”选项卡中选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,然后单击[确定]按钮(图1)。
图1这样,各任课老师通过局域网中的任何一台计算机,依次打开“网上邻居→教务→考试成绩登录→××级考试成绩表”,就可以多人同时在同一表格中输入考试成绩了。由于局域网中大部分计算机都使用
Windows 98
操作系统,“考试成绩登录”文件夹只能设置为“完全共享”,所以任何人都可以通过网上的任意一台计算机修改甚至
删除里面的文件,很不安全。在后面的实际使用过程中,也出现过误删成绩表的情况。通过实验发现,当成绩表被删除后,在教务机和执行删除操作的计算机的“回收站”里都找不到,学校只得通知各任课老师重新输入成绩,这样即浪费时间,又耗费了各位老师的精力。后来,经过我们在工作中的摸索,找到了一个行之有效的方法,可以在
Windows 98操作系统中很好地保护完全共享文件。具体做法如下:在教务机上建立两个完全共享文件夹“$考试成绩登录$”和“考试成绩登录”(注意:文件夹名称两端的$是英文符号,不能输错,也不能丢掉!通过在文件夹名称两端加$,我们就可以彻底将该文件夹在局域网中隐藏起来,即使是使用了“显示所有文件”的查看方式也不会看到),将事先设置好的工作簿“××级考试成绩表”放进“$考试成绩登录$”文件夹内,然后在局域网中的另外一台计算机上依次打开“网上邻居→教务→考试成绩登录”,在地址栏中将“考试成绩登录”改为“$考试成绩登录$”,然后敲回车键,打开“$考试成绩登录$”文件夹。因为该文件夹通过网上邻居是看不到的,无法用双击鼠标的方式打开文件夹,只能在地址栏内输入其正确地址才能打开(\教务\考试成绩登录)。 打开“$考试成绩登录$”文件夹后,用鼠标右键单击“××级考试成绩表”,在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”,将创建的快捷方式图标“剪切”并“粘贴”到“考试成绩登录”文件夹中,将其名称也改为“××级考试成绩表”。最后在教务机上将“考试成绩登录”文件夹访问权限改为“只读共享”。这样,从
网络中的其他计算机上打开“考试成绩登录”文件夹后,双击“××级考试成绩表”图标,就可以打开“$考试成绩登录$”文件夹里的“××级考试成绩表”,进行成绩录入。如果有谁不小心在“考试成绩登录”文件夹里对“××级考试成绩表”执行了“删除”操作,马上就会弹出如图2所示的提示窗口。而真正保存考试成绩的“××级考试成绩表”,在
网络中是根本看不到的,也就不会被删除掉了。
图2通过这种方法,我们就可以很好地将成绩表保护起来,同时又可以使广大任课老师能够随时通过局域网输入考试成绩。
网络的神奇作用吸引着越来越多的用户加入其中,正因如此,网络的承受能力也面临着越来越严峻的考验―从硬件上、软件上、所用标准上......,各项技术都需要适时应势,对应发展,这正是网络迅速走向进步的催化剂。
关键词:万无一失!局域网内完全共享文件防误删妙计