办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
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未经排版和版面元素过少,是造成PPT空洞的直接原因。
而更加深刻的原因在于: PPT本身无法带给观众厚重感、充实感和刺激感。
厚重感:
指PPT整体感觉上,呈现出一种充沛的力量,并且令人感觉到稳重。
充实感:
指PPT版面布局中,元素基本能够占据大部分版面,不会出现大块空白。
刺激感:
指PPT能够让人眼前一亮,激发观众继续阅读下去的兴趣。
获取厚重感——颜色视角
深色相对于浅色,会更有力量、更加稳重,所以为了消除空洞感,宜采用深色背景;而亮色比暗色鲜活,可以避免让PPT一不小心患上“老年痴呆症”。
获取充实感——布局视角
有两类方法,包括:不增加新元素(对已有元素进行形状放大、间距扩大和调整版式),以及增加新元素(添加辅助文字)。
在调整版式时,采用居中、交错、横向的版式,会有利于加强版面元素对版面的驾驭力。
在增加新元素时,是对已有内容进行进一步阐述说明(如内容梗概、重点分析等),或者加入一些相关的特征信息(比如,时间、作者、企业logo、进度条等)——说白了,就是想尽一切办法往PPT里加东西。
获取刺激感——装饰视角
包括三种装饰方法:添加色块、线条、边框。其实,这是为了加强对比,增强视觉冲击力。
利用前文介绍到的方法,下面将会以一个国际房地产项目的工作汇报PPT为案例,进行修改,通过简单几步,去拯救一个不小心落入「空洞派」手里的“失足PPT”。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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